L’existence de profils et de fonctions différents au sein des entreprises empêche un contrôle efficace des heures travaillées par chaque employé. Les profils tels que les ventes, les achats ou les consultants, lorsqu’ils effectuent leur travail en dehors de l’entreprise la plupart du temps, ont des difficultés pour comptabiliser leurs heures.
Un certain degré d’insatisfaction des employés lorsque toutes les heures supplémentaires qu’ils ont effectuées au cours du mois ne sont pas reconnues. Le manque de contrôle sur les heures travaillées en dehors des heures normales et un enregistrement de la personne demandant à l’employé d’effectuer ces heures supplémentaires génère un certain malaise vis-à-vis des entreprises en diminuant la capacité de production.
Des systèmes difficiles à mettre en œuvre et qui nécessitent une grande quantité d’informations pour un fonctionnement correct, qui génèrent des investissements importants, non seulement en argent, mais aussi en temps d’installation et de formation.