Actuellement, les stratégies, systèmes et procédures axées sur la gestion d’entreprise sont devenus des outils fondamentaux pour la croissance. Selon le rapport 2018 BPTrends, 93 % des entreprises sont impliquées dans de multiples efforts pour améliorer ses processus. Avec l’aide de la technologie d’aujourd’hui, le domaine des affaires a fait des progrès significatifs pour sa croissance. Ces outils technologiques sont de nature multiple, mais les deux principales options que les organisations prennent en compte pour leur amélioration sont l’ERP (Enterprise Resource Management) et le BPM (gestion des processus métier).
ERP et BPM sont des outils qui partagent un objectif commun, améliorer la productivité et augmenter les profits. Mais, malgré le fait qu’elles aient des objectifs communs et un fonctionnement similaire, il existe des différences spécifiques qui doivent conduire les entreprises, en fonction de leurs objectifs, à choisir la technologie la mieux adaptée à leurs besoins. Ensuite, nous ferons une comparaison entre BPM et ERP pour souligner quelles sont ces principales différences.
Définir ces systèmes de gestion
La planification des ressources d’entreprise (ERP) est un type de logiciel qui fournit aux utilisateurs un accès à une suite d’applications via des modules conçus pour les fonctions commerciales essentielles, telles que les ressources humaines, la comptabilité, la gestion des stocks, etc. La principale caractéristique d’un système ERP est sa capacité à stocker et extraire des données d’une base de données commune, ce qui permet une source unique d’accès à l’information.
En revanche, un système BPM (gestion des processus métier ) est un outil qui permet à l’entreprise de gérer ses flux de travail avec un haut niveau de personnalisation et d’efficacité. Il s’agit de stratégies et de techniques utilisées pour comprendre, améliorer et automatiser les processus de l’entreprise . Le BPM considère les processus comme des ressources en soi et cherche à les améliorer.
Les deux sont liés à l’intelligence d’affaires car ils aident les professionnels dans la gestion et l’amélioration de leur entreprise.
h2>Différences entre BPM et ERP
Beaucoup de professionnels confondent les deux systèmes entre eux ou aussi avec leurs tâches désignées. Pour en faire un meilleur usage, il est nécessaire de comprendre leurs différences intégrales puis de choisir celui qui convient le mieux.
Objectifs centraux des deux outils (ERP et BPM)
Gestion des processus métier Il essaie de comprendre et de donner une vision claire des processus métiers et de leur gestion globale. Le système permet de personnaliser, d’améliorer, de mettre en œuvre et d’automatiser les processus métier en utilisant la technologie et en s’adaptant à chaque besoin spécifique de l’organisation. D’un autre côté, le logiciel ERP concerne le placement pratique de plusieurs composants métier. Il cherche à planifier et à gérer les ressources de l’entreprise au bon moment et au bon endroit. Il se concentre sur les modules et les fonctions de l’entreprise ainsi que sur ses flux de travail.
Module de flux de travail et personnalisation
Un ERP fournit un module pour un travail spécifique au flux de travail, tel que la comptabilité ou des ressources humaines, mais il ne vous informera pas de sa gestion, de sa personnalisation ou de sa mise en œuvre. Parallèlement, un BPM renseigne sur les temps d’exécution des processus, les étapes de développement, le nombre de processus fermés et le nombre de ceux encore ouverts.
Visibilité et stockage des données
Bien que les deux systèmes soient basés sur la technologie et soient le résultat de l’innovation pour la gestion d’entreprise ; mais BPM ne peut pas du tout fournir de données visibles. Il s’agit d’une partie théorique du soutien aux entreprises qui donne des lignes directrices sur la façon de travailler les processus. Alors que l’ERP offre la possibilité d’avoir les données visibles et stockées de manière accessible. Il fournit aux organisations des chiffres et des chiffres qui aident à évaluer les valeurs finales de toutes les données après traitement.
Les deux systèmes peuvent-ils être mis en œuvre ensemble ?
Selon les besoins de chaque entreprise, ils doivent décider quel système ajoutera plus de valeur à leurs opérations. Mais les deux systèmes, s’ils sont correctement intégrés, peuvent se compléter et réduire les écarts dans toutes les opérations de l’entreprise. Vous pouvez obtenir une gestion automatisée des processus qui surveille l’utilisation des ressources et attribue des tâches tout en stockant toutes vos données de manière centralisée et accessible à tous les secteurs de l’organisation.
Les deux systèmes offrent de grands avantages pour les entreprises, mais c’est à elles de choisir celui qui correspond le mieux à leurs besoins. Et vous, lequel choisissez-vous ?
