El control horario vuelve al centro del debate laboral con la nueva reforma del Estatuto de los Trabajadores, que no solo reduce la jornada a 37,5 horas semanales, sino que refuerza de forma radical las obligaciones de registro para todas las empresas, sin importar su tamaño.
Si tienes una empresa y aún gestionas los fichajes en papel, hojas Excel o sistemas internos no trazables, es momento de cambiar. El nuevo artículo 34 bis del Estatuto exige digitalización, trazabilidad y acceso remoto para la Inspección de Trabajo.
En este post te explicamos de forma clara:
Qué es el registro horario
Qué cambió con la ley de 2019 y qué cambia ahora con la de 2025
Qué debe cumplir tu sistema de fichaje
Cómo Ecaldima Time Control te ayuda a cumplir y ganar eficiencia
¿Qué es el registro horario?
El registro horario es la obligación legal que tiene toda empresa de anotar la hora de inicio y finalización de la jornada laboral de cada trabajador, incluyendo también las pausas o interrupciones que afectan al tiempo efectivo de trabajo.
Es obligatorio desde 2019 y está regulado en el Estatuto de los Trabajadores, pero la nueva ley de 2025 ha cambiado casi por completo cómo debe hacerse ese control.
¿Qué cambió desde 2019 y qué exige ahora, en 2025 la nueva ley?
🗓️ Antes: Real Decreto-ley 8/2019
Exigía registrar la jornada diaria de todos los empleados.
Permitía usar papel, Excel o herramientas internas.
Obligaba a conservar los registros durante 4 años.
No regulaba cómo debía ser el sistema ni qué hacer con los datos.
La Inspección solo accedía si lo pedía y no siempre con garantías.
🆕 Ahora: Proyecto de Ley de 2025 (artículo 34 bis)
Solo se permite registro digital, fiable y trazable.
El fichaje debe ser personal, inmediato y automático.
Se deben registrar pausas, horas ordinarias, extra y complementarias.
Cada mes se debe entregar al trabajador un resumen horario junto con la nómina.
El sistema debe permitir acceso remoto en tiempo real a la Inspección de Trabajo.
No tener un registro válido implica sanciones graves (hasta 10.000 € por persona) y presunciones legales a favor del trabajador.
Se refuerza el cumplimiento del RGPD y la protección de datos personales.
Este cambio no es opcional. Las empresas deberán adaptarse antes del 31 de diciembre de 2025.
¿Qué debe tener un sistema de fichaje para cumplir la ley?
Para cumplir con el nuevo artículo 34 bis del Estatuto, tu sistema debe permitir:
Fichaje desde móvil, ordenador o terminal físico
Registro de pausas, interrupciones y tipo de hora
Entrega mensual automática del resumen horario con la nómina
Acceso por perfil (empleado, RR. HH., Inspección)
Acceso remoto para Inspección de Trabajo
Identificación y trazabilidad de quién ficha y modifica
Exportación en formatos legibles (PDF, Excel, CSV)
Cumplimiento de la LOPDGDD y el RGPD (protección de datos)
Almacenamiento seguro durante 4 años
¿Cómo puede ayudarte Ecaldima?
En Ecaldima tenemos Ecaldima Time Control, nuestro sistema de registro horario digital, desarrollado para cumplir al 100 % con la nueva normativa laboral de 2025.
Con Ecaldima Time Control puedes:
Registrar jornadas desde cualquier lugar y dispositivo
Generar informes e históricos con un solo clic
Automatizar la entrega mensual de resúmenes
Dar acceso remoto a la Inspección sin complicaciones
Garantizar trazabilidad, privacidad y cumplimiento legal
Olvidarte del papel y los errores humanos
Además, podrás:
Gestionar vacaciones y ausencias fácilmente
Asignar tareas y visualizar en qué se emplea el tiempo
Todo desde una plataforma intuitiva, segura y preparada para empresas de todos los tamaños.
Cumple la ley sin complicaciones
La digitalización del control horario ya no es una recomendación: es una obligación legal.
Evita sanciones y protege a tu empresa con una solución ágil, segura y legalmente válida.
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