Cas d’usage

Un même produit pour les services et processus qui traversent votre organisation.

Ecaldima part d’une situation concrète : une demande à traiter, des équipes à coordonner, des systèmes à mettre à jour et un résultat à rendre visible.

Présenter votre cas d’usage
Le point de départUn besoin réel
La coordinationPersonnes, décisions et délais
Les connexionsActifs, identités et applications
Le résultatUn service suivi de bout en bout

Quatre situations pour situer Ecaldima.

Chaque parcours combine les mêmes fondations, avec des règles, des acteurs et des intégrations adaptés à votre organisation.

Services IT

Rétablir le service, traiter la cause et garder le contexte.

Les équipes reçoivent et priorisent les demandes, coordonnent la résolution et relient chaque action aux actifs, connaissances et engagements concernés.

Déclencheurs
Demande, incident, alerte ou changement
Équipes
Support, exploitation, experts et responsables
Contexte relié
Actifs, contrats, connaissances et historique
Résultat visible
Service rétabli, délais suivis et décisions tracées
Services internes

Donner un accès clair aux services de toute l’organisation.

RH, achats, moyens généraux, juridique ou finance disposent d’un point d’entrée commun sans perdre leurs règles, leurs responsabilités ni leur confidentialité.

Déclencheurs
Besoin d’un collaborateur, d’un manager ou d’un site
Équipes
RH, achats, finance, juridique et services généraux
Contexte relié
Dossiers, contrats, fournisseurs et référentiels
Résultat visible
Une demande orientée, suivie et mesurable
Arrivée et mobilité

Préparer chaque changement avant qu’il ne devienne urgent.

Une arrivée, une mutation ou un départ déclenche les tâches de chaque équipe, les validations utiles et les actions nécessaires dans le système d’information.

Déclencheurs
Arrivée, mobilité interne ou départ
Équipes
RH, manager, IT, sécurité et services de site
Contexte relié
Active Directory, Microsoft 365, équipements et accès
Résultat visible
Une personne prête au bon moment, sans tâche oubliée
Processus propres à votre organisation

Ne pas forcer votre organisation à entrer dans le cadre du logiciel.

Ecaldima se configure selon vos règles. Lorsque le besoin dépasse les capacités disponibles, ZAPP peut développer une évolution métier intégrée sur le même socle WebBase.

Point de départ
Un processus que vos outils suivent mal
Méthode
Process Built avec les personnes concernées
Mise en œuvre
Capacités disponibles, configuration ou évolution intégrée
Résultat visible
Un processus adapté, maîtrisé et améliorable

Situations déjà mises en œuvre

Des contextes différents, une même continuité.

Sepro Robotique

Gestion des incidents, des services, des contrats et des actifs, catalogue de logiciels connecté à Ivanti, Active Directory et Microsoft 365.

Beneteau

Gestion des services, arrivée et mutation des collaborateurs, avec des connexions à Active Directory et Microsoft 365.

Niedax

Gestion des incidents et Enterprise Service Management, avec une intégration à Ghost Solution Suite.

Quel processus mérite d’être mieux organisé chez vous ?

Partons de la situation réelle, des personnes concernées et du résultat attendu.

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