Cas d’usage · Contrats et licences

Aucun renouvellement subi, un parc dont on sait ce qui est couvert.

Le registre des contrats rassemble fournisseurs, échéances et coûts, relie chaque contrat aux actifs qu’il couvre et alimente les commandes.

Les bénéfices

Des échéances anticipéesUne alerte part vers le responsable du contrat à la date limite de son préavis ; un tableau de bord montre les échéances à 30, 60 et 90 jours.
Un parc dont on sait ce qui est couvertChaque actif se relie à son contrat de garantie ou de maintenance, avec le SLA du fournisseur.
Des achats rattachés au bon contratUn bon de commande peut citer le contrat-cadre du fournisseur ; chaque réception crédite le stock.

Licences, maintenance, location longue durée, services et assurances : type, fournisseur, dates, montant, coût récurrent et préavis.

Les actifs couverts et le SLA du fournisseur se relient au contrat.

Le responsable du contrat est prévenu par e-mail lorsque le préavis est atteint.

Si vous le choisissez, l’alerte lance aussi une demande de renouvellement issue de votre catalogue de services.

Contrats Le registre, les échéances, les alertes et le SLA des fournisseurs.
Actifs Les équipements couverts par chaque contrat.
Achats Les commandes de fournitures, rattachées au contrat-cadre du fournisseur.
CMDB Le référentiel commun des fournisseurs, des contrats et des actifs.