Chaque actif suivi, de la commande à la réforme.

Le suivi des actifs enregistre les équipements de l’organisation tout au long de leur vie et permet de partager ceux qui se relaient entre plusieurs utilisateurs, sans double réservation.

Demander une démonstration

Les bénéfices

Un parc connuChaque actif porte sa référence, son numéro de série, son fournisseur, sa garantie, sa valeur et son responsable.
Une vie d’actif suivieDe la commande à la réforme : commandé, reçu, en stock, en service, en réparation, prêté, retiré, avec l’historique de chaque changement.
Des actifs partagés sans conflitDeux réservations ne peuvent jamais se chevaucher sur un même actif, même si elles arrivent au même instant.
Une vision du patrimoineUn tableau de bord montre la valeur du parc, les garanties et les contrats qui arrivent à échéance, la répartition par statut ou par lieu.

Le fonctionnement

Enregistrer

Saisie, import d’un fichier, code-barres, facture et bon de garantie en pièces jointes.

Affecter

Utilisateur, responsable, emplacement ; un actif parent regroupe ses composants.

Un actif partagé se réserve sur une période, dans un calendrier.

Mesurer

Les relevés de compteur (heures, kilométrage, cycles) restent consultables.

Modules associés

CMDB Les actifs sont des éléments du référentiel, avec ses relations, ses droits et son historique.
Contrats Un actif se relie au contrat de garantie ou de maintenance qui le couvre.
Stock Un écran unique réunit actifs, contrats et stock, avec leurs alertes.
Gestion de projet Un actif peut se rattacher à un projet.

Périmètre fonctionnel

Fiche d’actifCatégorie, référence, numéro de série, code-barres, marque, modèle, fournisseur, dates d’achat et de garantie, coût et valeur résiduelle.
Cycle de vieStatuts de la commande à la réforme ; l’historique conserve chaque changement de statut, de responsable et d’emplacement.
Actifs composésUn actif parent regroupe ses composants, par exemple un ordinateur portable et sa station d’accueil.
Import et pièces jointesImport en masse depuis un fichier ; facture, photo et bon de garantie joints à la fiche.
RéservationPériode de début et de fin, calendrier, annulation qui libère la période ; deux réservations ne se chevauchent jamais.
Relevés de compteurHeures, kilométrage ou cycles, avec la date du relevé.
Tableau de bordParc en service, valeur d’achat, garanties et contrats à échéance, répartition par statut ou par lieu.
Droits par typeLecture et écriture réglées par groupe, comme pour tout élément du référentiel.

Intégrations

Référentiel CMDB
Annuaire des utilisateurs de l’organisation, pour les responsables et les affectations
Fournisseurs et contrats du référentiel

Prérequis

Les actifs à suivre, à importer ou à saisir avec vous
Les actifs partagés à ouvrir à la réservation

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