Commandez ce qu’il faut, suivez jusqu’à la réception.

Les achats suivent les commandes de fournitures de la demande jusqu’à la réception, ligne par ligne, et créditent le stock à chaque réception.

Les bénéfices

Des commandes lancées d’un clicUne proposition de réapprovisionnement devient un bon de commande en brouillon, avec le fournisseur préféré et le coût unitaire de l’article.
Un circuit clairBrouillon, soumis, validé ou rejeté, commandé, reçu : chaque étape refuse un statut incompatible et une commande sans ligne ne peut pas être soumise.
Un stock tenu à jourChaque réception crédite le stock sans ressaisie et ne peut jamais dépasser la quantité commandée.
Des références qui ne disparaissent pasUn fournisseur, un contrat, un article ou une salle désigné par un bon de commande ne peut pas être supprimé, quel que soit l’état du bon.

Depuis un seuil de stock franchi, ou à la main : fournisseur, contrat-cadre éventuel et lignes de commande.

Le bon est soumis, puis validé ou rejeté.

Le bon validé est marqué commandé.

Chaque ligne se reçoit en une ou plusieurs fois ; le stock est crédité à chaque réception.

Stock Les propositions de réapprovisionnement viennent des seuils du stock ; chaque réception y crée une entrée, sans saisie.
CMDB Fournisseurs, contrats-cadres, articles et salles sont contrôlés dans le référentiel ; le bouton « Commander » prépare le bon avec le fournisseur préféré et le coût unitaire.
Contrats Un bon de commande cite le contrat-cadre du fournisseur, vérifié à la saisie.
CRM : gestion de la relation client Le manque de stock d’une commande client devient une proposition d’achat ; le dernier coût d’achat donne le coût de revient et la marge réelle.

Bons de commandeFournisseur, contrat-cadre facultatif et lignes : article, salle de réception, quantité et coût unitaire (jusqu’à cinq lignes à la création).
Circuit de validationBrouillon, soumis, validé ou rejeté, commandé, partiellement reçu, reçu ; annulation possible tant que la commande n’est pas terminée.
Réception ligne à ligneRéception partielle ou totale, sans dépasser la quantité commandée ; l’entrée en stock est automatique et rapprochée du bon.
Propositions de réapprovisionnementListe des propositions en attente et conversion en un clic ; le fournisseur préféré et le coût unitaire de l’article sont repris.
Contrôles à la créationLe fournisseur, le contrat, chaque article et chaque salle doivent exister et être du bon type.
Références protégéesSuppression refusée tant qu’un bon désigne le fournisseur, le contrat, l’article ou la salle ; le message compte les lignes et les bons concernés.
Réceptions simultanéesSi deux personnes reçoivent la même ligne en même temps, la seconde est refusée proprement, sans double crédit.
APILes mêmes opérations sont disponibles par l’API REST du produit.

Module Stock, pour les propositions et les entrées en stock
Référentiel CMDB, pour les fournisseurs, contrats-cadres, articles et salles
Écran unifié des actifs, contrats et stock, pour commander depuis un seuil franchi
API REST du produit

L’essentiel de cette page en PDF, à garder ou à transmettre.

Nous construirons la démonstration autour de votre réalité opérationnelle.