Décrire
Articles (référence, catégorie, unité, coût, fournisseur préféré, code-barres) et salles de stock.
Modules · Stock
Sachez ce que vous avez, où, et en quelle quantité.
Le suivi du stock tient l’inventaire des consommables et des pièces détachées de vos salles de stock, enregistre chaque mouvement et alerte lorsqu’un seuil est franchi.
Demander une démonstrationLes bénéfices
- Des quantités fiablesChaque entrée, sortie, transfert ou comptage est enregistré avec sa date ; le stock ne peut jamais devenir négatif.
- Un réapprovisionnement déclenché à tempsQuand un seuil minimal est franchi, le responsable de la salle est alerté et une proposition de réapprovisionnement est créée.
- Un historique qui reste lisibleChaque mouvement garde le nom de l’article et de la salle tels qu’ils étaient : l’historique se lit encore si l’un d’eux est supprimé ensuite.
- Un inventaire physique recaléUn comptage remet la quantité à niveau et garde l’écart dans l’historique.
Le fonctionnement
Enregistrer les mouvements
Entrées, sorties et transferts entre salles, avec l’historique de chaque article.
Surveiller
Seuil minimal par article et par salle ; seuil maximal global pour éviter le surstock ; contrôle chaque jour.
Réapprovisionner
Une proposition de réapprovisionnement se transforme en commande avec le module Achats.
Modules associés
- CMDB Articles, salles et fournisseurs sont des éléments du référentiel.
- Achats Une proposition de réapprovisionnement devient un bon de commande en un clic ; chaque réception crédite le stock.
- Actifs Un écran unique réunit actifs, contrats et stock.
- Gestion de projet Une sortie de stock peut être imputée à une tâche de projet.
Périmètre fonctionnel
- ArticlesConsommables et pièces détachées, avec référence, catégorie, unité, coût unitaire, fournisseur préféré, code-barres et propriétaire.
- Salles de stockChaque salle a son responsable ; les niveaux se suivent par article et par salle.
- MouvementsEntrées, sorties et transferts ; une sortie peut être imputée à une tâche de projet.
- Inventaire physiqueComptage d’une salle et recalage de la quantité, avec l’écart consigné comme ajustement.
- Seuils et alertesSeuil minimal par article et par salle, qui alerte le responsable et crée une proposition de réapprovisionnement ; seuil maximal global, qui alerte le propriétaire de l’article sans rien commander.
- Historique par articleNiveaux par salle et mouvements, le plus récent d’abord ; projets liés.
- Tableau de bordLes niveaux sous leur seuil, les plus critiques d’abord.
- Écran unifiéSalles, articles et seuils franchis dans l’écran qui réunit actifs, contrats et stock.
Intégrations
- Référentiel CMDB, pour les articles, les salles et les fournisseurs
- Notifications par e-mail, pour les seuils franchis et le surstock
- Planificateur, pour le contrôle quotidien des seuils
- Module Achats, pour commander depuis une proposition (facultatif)
- Gestion de projet, pour l’imputation des sorties
Prérequis
- Les salles de stock et leurs responsables, à désigner
- Les articles à suivre, à saisir ou à importer
- Les seuils à régler, article par article
Vous voulez voir ce module sur vos propres processus ?
Nous construirons la démonstration autour de votre réalité opérationnelle.