Un stock tenu à jour, qui alerte avant la rupture.

Consommables et pièces détachées, salle par salle : chaque mouvement est enregistré, le stock ne devient jamais négatif, et un seuil franchi prépare déjà le réapprovisionnement.

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Niveaux par article et par salle
Proposition de réapprovisionnement au seuil
Inventaire physique recalé

01Chaque jour

Les niveaux sous leur seuil sautent aux yeux.

Pour chaque article et chaque salle : quantité, seuil minimal, seuil maximal. Le contrôle quotidien alerte le responsable de la salle sous le minimum, et le propriétaire de l’article au-delà du maximum, sans rien commander.

02Au seuil franchi

Le réapprovisionnement est proposé avant qu’on y pense.

Une proposition est créée avec la quantité nécessaire ; avec le module Achats, elle devient un bon de commande en un clic, et chaque réception crédite le stock sans ressaisie.

03À l’inventaire

Un comptage recale la quantité et garde l’écart.

Le comptage d’une salle remet les quantités à niveau ; l’écart reste dans l’historique comme ajustement. Chaque mouvement garde le nom de l’article et de la salle tels qu’ils étaient : l’historique reste lisible.

Les sorties s’imputent aux projets.

Une sortie de stock s’impute à une tâche de projet, et l’historique de l’article montre la tâche concernée.

Les ventes réservent le stock.

Avec le CRM, les articles vendus sont réservés sur le disponible dès la commande ; le manque s’ajoute au réapprovisionnement, et la réservation est libérée si la commande est annulée.

Je suis scotché !
Un client, utilisateur d’Ecaldima depuis ses débuts, après la démonstration de la nouvelle version

Modules associés

CMDB Articles et salles sont des éléments du référentiel ; un article qui garde du stock ne peut pas être supprimé, et l’historique reste lisible.
Achats Un seuil franchi crée une proposition de réapprovisionnement, qui devient un bon de commande en un clic ; chaque réception crédite le stock.
Actifs Un écran unique réunit actifs, contrats et stock, avec les seuils franchis et les échéances proches.
Gestion de projet Une sortie de stock s’impute à une tâche de projet, et l’historique de l’article montre la tâche concernée.
CRM : gestion de la relation client À la commande, les articles vendus sont réservés sur le disponible ; le manque s’ajoute au réapprovisionnement, et la réservation est libérée si la commande est annulée.

Périmètre fonctionnel Tout le détail du module

ArticlesConsommables et pièces détachées, avec référence, catégorie, unité, coût unitaire, fournisseur préféré, code-barres et propriétaire.
Salles de stockChaque salle a son responsable ; les niveaux se suivent par article et par salle.
MouvementsEntrées, sorties et transferts ; une sortie peut être imputée à une tâche de projet.
Inventaire physiqueComptage d’une salle et recalage de la quantité, avec l’écart consigné comme ajustement.
Seuils et alertesSeuil minimal par article et par salle, qui alerte le responsable et crée une proposition de réapprovisionnement ; seuil maximal global, qui alerte le propriétaire de l’article sans rien commander.
Historique par articleNiveaux par salle et mouvements, le plus récent d’abord ; projets liés.
Tableau de bordLes niveaux sous leur seuil, les plus critiques d’abord.
Écran unifiéSalles, articles et seuils franchis dans l’écran qui réunit actifs, contrats et stock.

Intégrations

Référentiel CMDB, pour les articles, les salles et les fournisseurs
Notifications par e-mail, pour les seuils franchis et le surstock
Planificateur, pour le contrôle quotidien des seuils
Module Achats, pour commander depuis une proposition (facultatif)
Gestion de projet, pour l’imputation des sorties

Prérequis

Les salles de stock et leurs responsables, à désigner
Les articles à suivre, à saisir ou à importer
Les seuils à régler, article par article

L’essentiel de cette page en PDF, à garder ou à transmettre.

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