Décrire
Articles (référence, catégorie, unité, coût, fournisseur préféré, code-barres) et salles de stock.
Modules · Stock
Sachez ce que vous avez, où, et en quelle quantité.
Le suivi du stock tient l’inventaire des consommables et des pièces détachées de vos salles de stock, enregistre chaque mouvement et alerte lorsqu’un seuil est franchi.
Les bénéfices
- Des quantités fiablesChaque entrée, sortie, transfert ou comptage est enregistré avec sa date ; le stock ne peut jamais devenir négatif.
- Un réapprovisionnement déclenché à tempsQuand un seuil minimal est franchi, le responsable de la salle est alerté et une proposition de réapprovisionnement est créée.
- Un historique qui reste lisibleChaque mouvement garde le nom de l’article et de la salle tels qu’ils étaient : l’historique se lit encore si l’un d’eux est supprimé ensuite.
- Un inventaire physique recaléUn comptage remet la quantité à niveau et garde l’écart dans l’historique.
Le fonctionnement
Enregistrer les mouvements
Entrées, sorties et transferts entre salles, avec l’historique de chaque article.
Surveiller
Seuil minimal par article et par salle ; seuil maximal global pour éviter le surstock ; contrôle chaque jour.
Réapprovisionner
Une proposition de réapprovisionnement se transforme en commande avec le module Achats.
Modules associés
- CMDB Articles et salles sont des éléments du référentiel ; un article qui garde du stock ne peut pas être supprimé, et l’historique reste lisible.
- Achats Un seuil franchi crée une proposition de réapprovisionnement, qui devient un bon de commande en un clic ; chaque réception crédite le stock.
- Actifs Un écran unique réunit actifs, contrats et stock, avec les seuils franchis et les échéances proches.
- Gestion de projet Une sortie de stock s’impute à une tâche de projet, et l’historique de l’article montre la tâche concernée.
- CRM : gestion de la relation client À la commande, les articles vendus sont réservés sur le disponible ; le manque s’ajoute au réapprovisionnement, et la réservation est libérée si la commande est annulée.
Périmètre fonctionnel
- ArticlesConsommables et pièces détachées, avec référence, catégorie, unité, coût unitaire, fournisseur préféré, code-barres et propriétaire.
- Salles de stockChaque salle a son responsable ; les niveaux se suivent par article et par salle.
- MouvementsEntrées, sorties et transferts ; une sortie peut être imputée à une tâche de projet.
- Inventaire physiqueComptage d’une salle et recalage de la quantité, avec l’écart consigné comme ajustement.
- Seuils et alertesSeuil minimal par article et par salle, qui alerte le responsable et crée une proposition de réapprovisionnement ; seuil maximal global, qui alerte le propriétaire de l’article sans rien commander.
- Historique par articleNiveaux par salle et mouvements, le plus récent d’abord ; projets liés.
- Tableau de bordLes niveaux sous leur seuil, les plus critiques d’abord.
- Écran unifiéSalles, articles et seuils franchis dans l’écran qui réunit actifs, contrats et stock.
Intégrations
- Référentiel CMDB, pour les articles, les salles et les fournisseurs
- Notifications par e-mail, pour les seuils franchis et le surstock
- Planificateur, pour le contrôle quotidien des seuils
- Module Achats, pour commander depuis une proposition (facultatif)
- Gestion de projet, pour l’imputation des sorties
Prérequis
- Les salles de stock et leurs responsables, à désigner
- Les articles à suivre, à saisir ou à importer
- Les seuils à régler, article par article
L’essentiel de cette page en PDF, à garder ou à transmettre.
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