Proponer o crear
A partir de un umbral de stock superado, o a mano: proveedor, contrato marco opcional y líneas de pedido.
Módulos · Compras
Pide lo que necesitas y síguelo hasta la recepción.
Las compras siguen los pedidos de suministros desde la solicitud hasta la recepción, línea por línea, e incrementan el stock en cada recepción.
Beneficios
- Pedidos lanzados con un clicUna propuesta de reaprovisionamiento se convierte en un pedido de compra en borrador, con el proveedor preferido y el coste unitario del artículo.
- Un circuito claroBorrador, enviado, aprobado o rechazado, pedido, recibido: cada paso rechaza un estado incompatible y un pedido sin líneas no puede enviarse.
- Un stock siempre al díaCada recepción incrementa el stock sin volver a introducir datos y nunca puede superar la cantidad pedida.
- Referencias que no desaparecenUn proveedor, un contrato, un artículo o un almacén designado en un pedido de compra no puede eliminarse, sea cual sea el estado del pedido.
Funcionamiento
Aprobar
El pedido se envía y después se aprueba o se rechaza.
Pedir
El pedido aprobado se marca como pedido.
Recibir
Cada línea se recibe de una o varias veces; el stock se incrementa en cada recepción.
Módulos asociados
- Stock Las propuestas de reaprovisionamiento vienen de los umbrales del stock; cada recepción crea allí una entrada, sin introducir nada.
- CMDB Proveedores, contratos marco, artículos y almacenes se comprueban en el repositorio; el botón «Pedir» prepara el pedido con el proveedor preferido y el coste unitario.
- Contratos Un pedido de compra cita el contrato marco del proveedor, comprobado al introducirlo.
- CRM: gestión de la relación con clientes La falta de stock de un pedido de cliente se convierte en una propuesta de compra; el último coste de compra da el coste de producción y el margen real.
Alcance funcional
- Pedidos de compraProveedor, contrato marco opcional y líneas: artículo, almacén de recepción, cantidad y coste unitario (hasta cinco líneas al crear).
- Circuito de aprobaciónBorrador, enviado, aprobado o rechazado, pedido, recibido parcialmente, recibido; cancelación posible mientras el pedido no esté terminado.
- Recepción línea por líneaRecepción parcial o total, sin superar la cantidad pedida; la entrada en stock es automática y se asocia al pedido.
- Propuestas de reaprovisionamientoLista de propuestas pendientes y conversión con un clic; se reutilizan el proveedor preferido y el coste unitario del artículo.
- Comprobaciones al crearEl proveedor, el contrato, cada artículo y cada almacén deben existir y ser del tipo adecuado.
- Referencias protegidasEliminación rechazada mientras un pedido designe al proveedor, el contrato, el artículo o el almacén; el mensaje cuenta las líneas y los pedidos afectados.
- Recepciones simultáneasSi dos personas reciben la misma línea a la vez, la segunda se rechaza limpiamente, sin doble abono.
- APILas mismas operaciones están disponibles mediante la API REST del producto.
Integraciones
- Módulo de Stock, para las propuestas y las entradas en stock
- Repositorio CMDB, para los proveedores, contratos marco, artículos y almacenes
- Pantalla unificada de activos, contratos y stock, para pedir a partir de un umbral superado
- API REST del producto
Requisitos previos
- Los módulos CMDB y Stock, necesarios para su funcionamiento
- Los proveedores que registrar en el repositorio, con sus artículos
- Las personas autorizadas a crear y aprobar pedidos, que designar
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