Ecaldima

Módulos · Compras

Del umbral superado a la recepción, sin volver a introducir datos.

Las compras siguen cada pedido de suministros desde la propuesta hasta la recepción, línea por línea. El circuito de validación rechaza las incoherencias, y cada recepción incrementa el stock.

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  • Pedido de compra listo con un clic
  • Circuito de validación controlado
  • Recepción parcial, stock incrementado

01Para empezar

Una propuesta de reaprovisionamiento se convierte en un pedido con un clic.

El pedido de compra se prepara en borrador con el proveedor preferido y el coste unitario del artículo; el contrato marco del proveedor se comprueba al registrarlo.

Una propuesta de reaprovisionamiento se convierte en un pedido con un clic.

02El circuito

Cada pedido muestra en qué punto está.

Borrador, enviado, validado o rechazado, pedido, recibido parcialmente, recibido: cada etapa rechaza un estado incompatible, y un pedido sin líneas no se puede enviar.

Cada pedido muestra en qué punto está.

03En la recepción

Se recibe lo que llega, línea por línea.

Cada línea se recibe de una o varias veces, sin superar nunca la cantidad pedida. La entrada en stock es automática y se concilia con el pedido; si dos personas reciben la misma línea a la vez, la segunda se rechaza limpiamente.

Se recibe lo que llega, línea por línea.

Referencias que no desaparecen.

Un proveedor, un contrato, un artículo o un almacén indicado en un pedido de compra no se puede eliminar, sea cual sea el estado del pedido: el mensaje cuenta las líneas y los pedidos afectados.

El margen real, calculado con el coste de compra.

Con el CRM, la falta de stock de un pedido de cliente se convierte en una propuesta de compra, y el último coste de compra da el coste y el margen real.

Ecaldima está ahora al mismo nivel que los grandes fabricantes de software estadounidenses.

Nuestros socios

Módulos asociados

  • Stock Las propuestas de reaprovisionamiento vienen de los umbrales del stock; cada recepción crea allí una entrada, sin introducir nada.
  • CMDB Proveedores, contratos marco, artículos y almacenes se comprueban en el repositorio; el botón «Pedir» prepara el pedido con el proveedor preferido y el coste unitario.
  • Contratos Un pedido de compra cita el contrato marco del proveedor, comprobado al introducirlo.
  • CRM: gestión de la relación con clientes La falta de stock de un pedido de cliente se convierte en una propuesta de compra; el último coste de compra da el coste de producción y el margen real.
Alcance funcional Todo el detalle del módulo
  • Pedidos de compraProveedor, contrato marco opcional y líneas: artículo, almacén de recepción, cantidad y coste unitario (hasta cinco líneas al crear).
  • Circuito de aprobaciónBorrador, enviado, aprobado o rechazado, pedido, recibido parcialmente, recibido; cancelación posible mientras el pedido no esté terminado.
  • Recepción línea por líneaRecepción parcial o total, sin superar la cantidad pedida; la entrada en stock es automática y se asocia al pedido.
  • Propuestas de reaprovisionamientoLista de propuestas pendientes y conversión con un clic; se reutilizan el proveedor preferido y el coste unitario del artículo.
  • Comprobaciones al crearEl proveedor, el contrato, cada artículo y cada almacén deben existir y ser del tipo adecuado.
  • Referencias protegidasEliminación rechazada mientras un pedido designe al proveedor, el contrato, el artículo o el almacén; el mensaje cuenta las líneas y los pedidos afectados.
  • Recepciones simultáneasSi dos personas reciben la misma línea a la vez, la segunda se rechaza limpiamente, sin doble abono.
  • APILas mismas operaciones están disponibles mediante la API REST del producto.

Integraciones

  • Módulo de Stock, para las propuestas y las entradas en stock
  • Repositorio CMDB, para los proveedores, contratos marco, artículos y almacenes
  • Pantalla unificada de activos, contratos y stock, para pedir a partir de un umbral superado
  • API REST del producto

Requisitos previos

  • Los módulos CMDB y Stock, necesarios para su funcionamiento
  • Los proveedores que registrar en el repositorio, con sus artículos
  • Las personas autorizadas a crear y aprobar pedidos, que designar

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