Describir
Artículos (referencia, categoría, unidad, coste, proveedor preferido, código de barras) y almacenes.
Módulos · Stock
Sabe qué tienes, dónde y en qué cantidad.
El seguimiento de stock mantiene el inventario de los consumibles y las piezas de repuesto de tus almacenes, registra cada movimiento y avisa cuando se supera un umbral.
Beneficios
- Cantidades fiablesCada entrada, salida, transferencia o recuento se registra con su fecha; el stock nunca puede quedar en negativo.
- Reaprovisionamiento activado a tiempoCuando se cruza un umbral mínimo, se avisa al responsable del almacén y se crea una propuesta de reaprovisionamiento.
- Un historial que sigue siendo legibleCada movimiento conserva el nombre del artículo y del almacén tal como eran: el historial se puede leer aunque se elimine uno de ellos después.
- Un inventario físico ajustadoUn recuento devuelve la cantidad a su nivel y conserva la diferencia en el historial.
Funcionamiento
Registrar movimientos
Entradas, salidas y transferencias entre almacenes, con el historial de cada artículo.
Vigilar
Umbral mínimo por artículo y por almacén; umbral máximo global para evitar el exceso de stock; control diario.
Reaprovisionar
Una propuesta de reaprovisionamiento se convierte en un pedido con el módulo de Compras.
Módulos asociados
- CMDB Artículos y almacenes son elementos del repositorio; un artículo que aún tiene stock no puede eliminarse, y el historial sigue legible.
- Compras Un umbral superado crea una propuesta de reaprovisionamiento, que se convierte en un pedido de compra con un clic; cada recepción incrementa el stock.
- Activos Una sola pantalla reúne activos, contratos y stock, con los umbrales superados y los vencimientos próximos.
- Gestión de proyectos Una salida de stock se imputa a una tarea de proyecto, y el historial del artículo muestra la tarea correspondiente.
- CRM: gestión de la relación con clientes Al hacer el pedido, los artículos vendidos se reservan sobre el disponible; lo que falta se suma al reaprovisionamiento, y la reserva se libera si el pedido se anula.
Alcance funcional
- ArtículosConsumibles y piezas de repuesto, con referencia, categoría, unidad, coste unitario, proveedor preferido, código de barras y propietario.
- AlmacenesCada almacén tiene su responsable; los niveles se siguen por artículo y por almacén.
- MovimientosEntradas, salidas y transferencias; una salida puede imputarse a una tarea de proyecto.
- Inventario físicoRecuento de un almacén y ajuste de la cantidad, con la diferencia registrada como ajuste.
- Umbrales y alertasUmbral mínimo por artículo y por almacén, que avisa al responsable y crea una propuesta de reaprovisionamiento; umbral máximo global, que avisa al propietario del artículo sin pedir nada.
- Historial por artículoNiveles por almacén y movimientos, el más reciente primero; proyectos vinculados.
- PanelLos niveles por debajo de su umbral, los más críticos primero.
- Pantalla unificadaAlmacenes, artículos y umbrales superados en la pantalla que reúne activos, contratos y stock.
Integraciones
- Repositorio CMDB, para los artículos, los almacenes y los proveedores
- Notificaciones por correo, para los umbrales superados y el exceso de stock
- Planificador, para el control diario de los umbrales
- Módulo de Compras, para pedir a partir de una propuesta (opcional)
- Gestión de proyectos, para la imputación de las salidas
Requisitos previos
- Los almacenes y sus responsables, que designar
- Los artículos que se van a seguir, que introducir o importar
- Los umbrales que ajustar, artículo por artículo
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