Cadrer
Type, priorité, chef de projet, sponsor et phases ; validation de la charte selon le type.
Modules · Gestion de projet
Pilotez vos projets, de la charte à la clôture.
La gestion de projet organise les projets de l’organisation en phases, tâches et jalons, avec leurs échéances, leurs validations et leurs liens avec le reste de la plateforme.
Les bénéfices
- Un planning partagéKanban et Gantt avec dépendances : déplacer une tâche annonce les tâches suivantes à décaler avant tout enregistrement.
- Un avancement calculéIl n’est jamais saisi à la main : c’est la moyenne des tâches, pondérée par leur charge estimée.
- Des décisions encadréesLa charte du projet et les passages de phase se valident par le sponsor ou par un processus.
- Un projet relié à son contexteChangements, mises en production, éléments de la CMDB et articles de connaissances se rattachent au projet ; un jalon s’atteint seul à la clôture du changement ou à la publication de la version.
Le fonctionnement
Planifier
Tâches, sous-tâches, dépendances, jalons, membres et allocations.
Réaliser
Kanban, Gantt, feuille de temps, notifications d’assignation et d’échéance.
Piloter
Jalons manqués, validations, portefeuille et tableaux de bord.
Modules associés
- Gestion des changements Une tâche ou un jalon s’adosse à un changement : le jalon passe à « Atteint » à la clôture du changement, et chaque fiche montre l’autre.
- Mises en production Un jalon s’atteint de lui-même à la publication de la version.
- CMDB Un projet se relie à tout élément du référentiel (actif, contrat, article de stock), et les tickets qui touchent cet élément montrent le projet en cours.
- Stock Une sortie de stock s’impute à une tâche, et l’historique de l’article montre la tâche concernée.
- CRM : gestion de la relation client Un produit vendu peut créer le projet à la commande, rattaché au client ; le temps passé entre dans la marge réelle.
Périmètre fonctionnel
- Rôles par projetChef de projet, contributeur, sponsor, observateur ; un projet est invisible pour qui n’en est pas membre.
- Phases, tâches et sous-tâchesStatuts, priorités, charge estimée, assigné choisi parmi les membres.
- DépendancesFin à début, début à début, fin à fin, début à fin, avec décalage ; sans boucle.
- KanbanColonnes par statut, glisser-déposer, filtres, retards signalés.
- GanttPhases, tâches, jalons et flèches de dépendance ; replanification automatique des tâches suivantes après confirmation.
- Temps passéFeuille de temps hebdomadaire et saisie depuis la tâche, face à la charge estimée.
- ValidationsCharte et passages de phase par le sponsor ou par un processus ; une demande n’est jamais bloquée.
- PortefeuilleProjets en cours, avancement, retards, jalons à risque et charge par membre.
Intégrations
- Gestion des changements et mises en production, pour les jalons adossés
- Référentiel CMDB et base de connaissances, pour les liens
- Notifications par e-mail et dans l’application, avec des modèles modifiables
- Moteur de processus, pour les validations
Prérequis
- Les types et les priorités de projet, à adapter dans les réglages
- Les groupes qui créent des projets et ceux qui consultent le portefeuille
L’essentiel de cette page en PDF, à garder ou à transmettre.
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