01Un activo compartido
Los equipos compartidos se reservan en un calendario.
Un calendario por activo, un inicio y un fin, una anulación que libera la franja: dos reservas nunca se solapan en un mismo activo, aunque lleguen en el mismo instante.
Módulos · Activos
Tu parque, conocido y compartido sin conflictos.
Los activos siguen los equipos de la organización durante toda su vida: quién los usa, dónde están, cuánto valen, cuándo termina su garantía. Los que se comparten se reservan en un calendario, sin reservas dobles.
- Del pedido a la retirada
- Reservas que nunca se solapan
- Garantías y contratos a punto de vencer, a la vista
02Toda su vida
Cada cambio de estado, de responsable o de ubicación queda en el historial.
Pedido, recibido, en stock, en servicio, en reparación, prestado, retirado: la ficha lleva el número de serie, el proveedor, la garantía, el valor y la factura adjunta. Un activo padre agrupa sus componentes, como un portátil y su base de conexión.
03Para el responsable
El patrimonio en un solo panel.
Valor del parque, garantías y contratos a punto de vencer, reparto por estado o por ubicación. Una pantalla única reúne activos, contratos y stock, con los umbrales superados y los vencimientos próximos.
Un activo es un elemento de la CMDB.
Se aplican las relaciones, los permisos y el historial del repositorio: un activo sirve de inmediato para los tickets y los cambios, y un equipo descubierto en la red se convierte en un activo de pleno derecho.
El fin de una garantía se convierte en una oportunidad.
Con el CRM, los fines de garantía y los vencimientos de licencias crean oportunidades de renovación, y el material al final de su vida útil, propuestas de venta adicional.
¡Me he quedado sin palabras!
Módulos asociados
- CMDB Los activos son elementos del repositorio, con sus relaciones, sus permisos y su historial: un activo sirve de inmediato a los tickets y a los cambios.
- Contratos Un activo se vincula con el contrato de garantía o de mantenimiento que lo cubre, y ese contrato fija el plazo de los tickets trasladados al proveedor.
- Inventario de red Un equipo descubierto es un activo desde el principio, con estado, propietario, garantía y coste de compra.
- Stock Una sola pantalla reúne activos, contratos y stock, con los vencimientos próximos y los umbrales superados.
- Gestión de proyectos Un activo se vincula a un proyecto, una tarea o un hito, y su ficha muestra los proyectos vinculados.
- CRM: gestión de la relación con clientes Los fines de garantía y los vencimientos de licencias crean oportunidades de renovación; los equipos al final de su vida útil y las licencias agotadas se convierten en propuestas de venta adicional.
Alcance funcional Todo el detalle del módulo
- Ficha de activoCategoría, referencia, número de serie, código de barras, marca, modelo, proveedor, fechas de compra y de garantía, coste y valor residual.
- Ciclo de vidaEstados del pedido a la baja; el historial conserva cada cambio de estado, de responsable y de ubicación.
- Activos compuestosUn activo principal agrupa sus componentes, por ejemplo un portátil y su base de conexión.
- Importación y adjuntosImportación masiva desde un archivo; factura, foto y certificado de garantía adjuntos a la ficha.
- ReservaPeriodo de inicio y fin, calendario, cancelación que libera el periodo; dos reservas no se solapan nunca.
- Lecturas de contadorHoras, kilometraje o ciclos, con la fecha de la lectura.
- PanelParque en servicio, valor de compra, garantías y contratos próximos a vencer, reparto por estado o por ubicación.
- Permisos por tipoLectura y escritura por grupo, como para cualquier elemento del repositorio.
Integraciones
- Repositorio CMDB
- Directorio de usuarios de la organización, para los responsables y las asignaciones
- Proveedores y contratos del repositorio
Requisitos previos
- Los activos que se van a seguir, que se importarán o introducirán contigo
- Los activos compartidos que se abrirán a la reserva
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