Definir
Tipo, prioridad, jefe de proyecto, patrocinador y fases; validación del acta de constitución según el tipo.
Módulos · Gestión de proyectos
Dirige tus proyectos, del acta de constitución al cierre.
La gestión de proyectos organiza los proyectos de la organización en fases, tareas e hitos, con sus plazos, sus validaciones y sus vínculos con el resto de la plataforma.
Beneficios
- Una planificación compartidaKanban y Gantt con dependencias: mover una tarea anuncia las tareas siguientes que habrá que desplazar antes de guardar nada.
- Un avance calculadoNunca se introduce a mano: es la media de las tareas, ponderada por su carga estimada.
- Decisiones reguladasEl acta de constitución del proyecto y los cambios de fase los valida el patrocinador o un proceso.
- Un proyecto vinculado a su contextoCambios, puestas en producción, elementos de la CMDB y artículos de conocimiento se vinculan al proyecto; un hito se alcanza solo al cerrarse el cambio o publicarse la versión.
Funcionamiento
Planificar
Tareas, subtareas, dependencias, hitos, miembros y asignaciones.
Ejecutar
Kanban, Gantt, hoja de horas, notificaciones de asignación y de vencimiento.
Dirigir
Hitos incumplidos, validaciones, cartera y paneles.
Módulos asociados
- Gestión de cambios Una tarea o un hito puede apoyarse en un cambio: el hito pasa a «Alcanzado» al cerrarse el cambio, y cada ficha muestra la otra.
- Puestas en producción Un hito se alcanza solo al publicarse la versión.
- CMDB Un proyecto se vincula a cualquier elemento del repositorio (activo, contrato, artículo de stock), y los tickets que afectan a ese elemento muestran el proyecto en curso.
- Stock Una salida de stock se imputa a una tarea, y el historial del artículo muestra la tarea correspondiente.
- CRM: gestión de la relación con clientes Un producto vendido puede crear el proyecto al hacer el pedido, vinculado al cliente; el tiempo dedicado entra en el margen real.
Alcance funcional
- Roles por proyectoJefe de proyecto, colaborador, patrocinador, observador; un proyecto es invisible para quien no es miembro.
- Fases, tareas y subtareasEstados, prioridades, carga estimada, responsable elegido entre los miembros.
- DependenciasFin a inicio, inicio a inicio, fin a fin, inicio a fin, con desfase; sin bucles.
- KanbanColumnas por estado, arrastrar y soltar, filtros, retrasos señalados.
- GanttFases, tareas, hitos y flechas de dependencia; replanificación automática de las tareas siguientes tras confirmación.
- Tiempo dedicadoHoja de horas semanal y entrada desde la tarea, frente a la carga estimada.
- ValidacionesActa de constitución y cambios de fase por el patrocinador o por un proceso; una solicitud nunca queda bloqueada.
- CarteraProyectos en curso, avance, retrasos, hitos en riesgo y carga por miembro.
Integraciones
- Gestión de cambios y puestas en producción, para los hitos vinculados
- Repositorio CMDB y base de conocimiento, para los vínculos
- Notificaciones por correo y dentro de la aplicación, con plantillas modificables
- Motor de procesos, para las validaciones
Requisitos previos
- Los tipos y las prioridades de proyecto, que adaptar en los ajustes
- Los grupos que crean proyectos y los que consultan la cartera
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