Ecaldima

Módulos · Gestión de proyectos

Tus proyectos avanzan al ritmo de lo que realmente ocurre.

La gestión de proyectos organiza fases, tareas e hitos, con sus plazos y sus validaciones. El avance se calcula, y los hitos se alcanzan solos cuando el cambio se cierra o la versión se publica.

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  • Gantt con dependencias y replanificación
  • Avance calculado, nunca introducido a mano
  • Cartera e hitos en riesgo

01En la planificación

Mueve una tarea y Ecaldima te muestra lo que viene después.

Gantt con fases, tareas, hitos y flechas de dependencia: al mover una tarea se anuncian las tareas siguientes que hay que desplazar antes de guardar, y la replanificación se hace tras confirmarla.

Mueve una tarea y Ecaldima te muestra lo que viene después.

02Para la dirección

Todos los proyectos, sus retrasos y sus hitos en riesgo.

La cartera muestra los proyectos en curso, el avance medio, los retrasos y los hitos en riesgo, con la carga por miembro. El avance nunca se introduce a mano: es la media de las tareas, ponderada por su carga estimada.

Todos los proyectos, sus retrasos y sus hitos en riesgo.

03Con el resto de Ecaldima

Un hito que se alcanza solo.

Una tarea o un hito se apoya en un cambio o en una puesta en producción: el hito pasa a «Alcanzado» cuando el cambio se cierra o la versión se publica. Los tickets que afectan a un elemento de la CMDB muestran el proyecto en curso.

Un hito que se alcanza solo.

Decisiones encuadradas.

El acta de constitución y los cambios de fase los valida el patrocinador o un proceso; una solicitud nunca queda bloqueada.

Un proyecto visible solo para sus miembros.

Jefe de proyecto, colaborador, patrocinador, observador: un proyecto es invisible para quien no es miembro. El tiempo dedicado se registra en la hoja de horas semanal o desde la tarea.

Ecaldima está ahora al mismo nivel que los grandes fabricantes de software estadounidenses.

Nuestros socios

Módulos asociados

  • Gestión de cambios Una tarea o un hito puede apoyarse en un cambio: el hito pasa a «Alcanzado» al cerrarse el cambio, y cada ficha muestra la otra.
  • Puestas en producción Un hito se alcanza solo al publicarse la versión.
  • CMDB Un proyecto se vincula a cualquier elemento del repositorio (activo, contrato, artículo de stock), y los tickets que afectan a ese elemento muestran el proyecto en curso.
  • Stock Una salida de stock se imputa a una tarea, y el historial del artículo muestra la tarea correspondiente.
  • CRM: gestión de la relación con clientes Un producto vendido puede crear el proyecto al hacer el pedido, vinculado al cliente; el tiempo dedicado entra en el margen real.
  • Facturación y contratos de soporte El tiempo dedicado al proyecto de un cliente se factura por periodo; una vez facturado, ya no se modifica.
Alcance funcional Todo el detalle del módulo
  • Roles por proyectoJefe de proyecto, colaborador, patrocinador, observador; un proyecto es invisible para quien no es miembro.
  • Fases, tareas y subtareasEstados, prioridades, carga estimada, responsable elegido entre los miembros.
  • DependenciasFin a inicio, inicio a inicio, fin a fin, inicio a fin, con desfase; sin bucles.
  • KanbanColumnas por estado, arrastrar y soltar, filtros, retrasos señalados.
  • GanttFases, tareas, hitos y flechas de dependencia; replanificación automática de las tareas siguientes tras confirmación.
  • Tiempo dedicadoHoja de horas semanal y entrada desde la tarea, frente a la carga estimada.
  • ValidacionesActa de constitución y cambios de fase por el patrocinador o por un proceso; una solicitud nunca queda bloqueada.
  • CarteraProyectos en curso, avance, retrasos, hitos en riesgo y carga por miembro.

Integraciones

  • Gestión de cambios y puestas en producción, para los hitos vinculados
  • Repositorio CMDB y base de conocimiento, para los vínculos
  • Notificaciones por correo y dentro de la aplicación, con plantillas modificables
  • Motor de procesos, para las validaciones

Requisitos previos

  • Los tipos y las prioridades de proyecto, que adaptar en los ajustes
  • Los grupos que crean proyectos y los que consultan la cartera

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