Módulos · Service Desk

Cada solicitud llega calificada, con sus plazos ya en marcha.

Portal, correo, teléfono, API, supervisión: el Service Desk reúne todas las solicitudes, las califica según tus reglas y las asigna al equipo adecuado. Cada ticket lleva su plazo, su responsable y todo el contexto de Ecaldima a su alrededor.

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  • Prioridad calculada según el impacto y la urgencia
  • SLA en tiempo hábil, alertas antes del vencimiento
  • Indicadores mensuales y satisfacción

01A la llegada

Un ticket que ya sabe de dónde viene y cuánto pesa.

Canal, categoría, impacto y urgencia: la prioridad se deduce de tus reglas, no de la apreciación de cada uno. Desde la ficha, un clic crea un cambio de emergencia, vincula un problema o declara una incidencia mayor, ya cumplimentados.

Un ticket que ya sabe de dónde viene y cuánto pesa.

02Durante la tramitación

Todo el equipo comparte el mismo contexto.

Comentarios públicos o internos, menciones, adjuntos y tiempo dedicado se quedan en el ticket. Se puede pedir ayuda a un compañero sin transferirle el ticket, y un tercero sin cuenta puede intervenir con un simple enlace.

Todo el equipo comparte el mismo contexto.

03Para el responsable

Tus compromisos se miden, mes a mes.

Tiempo de resolución, primera respuesta, resolución en el primer contacto, reaperturas, cumplimiento de los SLA: cada indicador se compara con el periodo anterior, se desglosa por canal o por prioridad y se exporta en CSV.

Tus compromisos se miden, mes a mes.

Los plazos se cuentan en tiempo hábil.

Políticas por prioridad, calendario laboral con su zona horaria, sus días, sus franjas y sus pausas, estados de espera que suspenden el cómputo: el equipo recibe una alerta al llegar al umbral y después al vencimiento, sin tener que abrir el ticket. Los compromisos internos y los de los proveedores se siguen de la misma forma.

Todo Ecaldima se ve desde el ticket.

Los elementos de la CMDB afectados y sus dependencias, los cambios en curso, los errores conocidos más próximos, las alertas de supervisión vinculadas, la cuenta del cliente y sus oportunidades: el agente tiene el contexto sin salir de la ficha.

Ecaldima está ahora al mismo nivel que los grandes fabricantes de software estadounidenses.

Nuestros socios

Compromisos de servicio (SLA)

Cada ticket muestra en todo momento su situación respecto al plazo de respuesta y al plazo de resolución que le corresponden. El equipo recibe un aviso al superar el umbral y después al vencer el plazo, sin necesidad de abrir el ticket.

  • Políticas por prioridad, con su calendario laboral: zona horaria, días, franjas de trabajo y pausas.
  • Estados de espera que suspenden el cómputo y lo reanudan al salir de ellos.
  • Compromisos internos por grupo y seguimiento de los tickets trasladados a un proveedor según el plazo previsto en su contrato.

Módulos asociados

Alcance funcional Todo el detalle del módulo
  • Canales de recepciónPortal de solicitudes, buzones de correo mediante IMAP o Microsoft Graph con filtros de inclusión y exclusión, entrada por los agentes, API.
  • CalificaciónCategorías jerárquicas, estados, tipos, matriz impacto × urgencia y campos personalizados.
  • Trabajo en equipoAsignación, comentarios públicos o internos, adjuntos, menciones, tiempo dedicado, tablero Kanban y vistas guardadas.
  • AutomatizaciónReglas activadas por un evento, un botón o una programación, respuestas tipo, aprobaciones y notificaciones.
  • Compromisos de servicioSLA por prioridad, compromisos internos por grupo, seguimiento de proveedores y alertas antes del vencimiento.
  • SatisfacciónEncuesta enviada al resolver, con seguimiento de la nota media y de la tasa de respuesta.
  • IndicadoresResolución, primera respuesta, reapertura y cumplimiento de SLA, con tendencia mensual y exportación CSV.
  • Colaboración ampliadaAcceso mediante enlace para un tercero sin cuenta y delegación de la asignación a una persona o a un equipo.

Integraciones

  • Buzones de correo mediante IMAP o Microsoft Graph
  • Herramientas de supervisión, mediante el módulo de gestión de eventos
  • Identidades de tu organización y grupos de agentes
  • Notificaciones por correo y dentro de la aplicación
  • Funciones de asistencia con IA, cuando el módulo de IA está configurado

Requisitos previos

  • Un buzón de correo específico para crear tickets por correo
  • Un calendario laboral que definir para las políticas de SLA
  • Grupos de agentes y de responsables que designar

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